Как правильно оформить договор с транспортной компанией.

Главное, о чем нужно помнить, - никогда не работать без договора.
Договор, подписанный обеими сторонами, это важный документ, - пожалуй, важнейший в процессе организации грузоперевозок.

Это свидетельство профессионального подхода к исполнению своих обязательств транспортной компанией, и демонстрация готовности взять на себя ответственность за квалифицированное и качественное оказание услуги по перевозке груза.

Ведь в процессе его транспортировки может случиться всякое. Груз может пострадать от неправильного хранения, нарушения условий погрузки и разгрузки. Кроме того, транспортное средство может попасть в ДТП, в результате которого с грузом могут произойти различные неприятности - от частичной порчи до полной утраты или ареста. Все возникющие недоразумения нужно улаживать, имея на руках договор с транспортной компанией. А если такого документа нет, или он составлен неграмотно, - доказать свою правоту и взыскать материальный ущерб будет попросту невозможно.

Итак, договор на грузоперевозки составляется с целью юридического закрепления прав и обязанностей его сторон - Заказчика и Исполнителя. В качестве Заказчика выступает грузоотправитель, в качестве Исполнителя - транспортная компания. Первый заказывает грузоперевозку, второй - принимает на себя обязательство осуществить ее в соответствии со сроками м другими условиями, оговоренными к контракте. Также, в этом документе можно согласовать и такие моменты грузоперевозки, как страхование груза или его части, охрана груза и т.д., оформление разрешительной и таможенной документации, предоставление Исполнителем специальных технических средств (грузовых автомобилей, низкорамных платформ, тягачей и пр.), грузчиков, экспедиторов, охранников. Часто пакет услуг по грузоперевозки включает консультации Исполнителем Заказчика и оказание последнему правовой помощи в случае необходимости. И эти моменты также должны быть отражены в договоре с странспортной компанией.
Что касается обязанностей Заказчика по договору, то в их число входит своевременная подготовка груза к отправке и, разумеется, оплата услуг Исполнителя согласно пункта договора (к примеру, перечисление аванса).

В договоре на грузоперевозки обязательно должны быть предусмотрены штрафные санкции за неисполнение стороными своих обязательств (срыв сроков доставки груза, несоблюдение условий ее перевозки, несвоевременный расчет за оказанную услугу и пр.).
Также, следует четко прописать, какие именно обстоятельство можно считать форс-мажором, чтобы по этому поводу впоследствии не возникало разногласий. Договор может быть как на оказание разовой услуги, так и долгосрочный. Как правило, долгосрочные договора заключаются с теми Исполнителями, с которыми Заказчику уже приходилось работать ранее, и это сотрудничество оказалось удачным и взаимовыгодным.

Договор на организацию и проведение грузоперевозки транспортной компанией должен быть полным и юридически грамотным. При соблюдении этих условий можно рассчитывать на ответственное исполнение сторонами своих обязанностей.