Для частного лица или компании, которым впервые понадобились грузоперевозки по Москве или России, может вызвать затруднение процесс оформления документов.
Законодательство предписывает грузоперевозчику оформлять соответствующие документы на каждую перевозку грузов. Без этих документов грузоперевозчик даже не имеет право приступить к погрузке грузов.
Профессиональный грузоперевозчик предоставляет свои услуги и осуществляет перевозку грузов только на основании договора с грузоотправителем и грузополучателем. Грузоотправитель подтверждает заключение договора на пользование услугой грузоперевозки автотранспортной накладной. Автотранспортная накладная оформляется в том случае, если при перевозке грузов не ведется их складской учет и учет путем замеров. Накладная оформляется на каждую грузоперевозку. Предварительно заполняется заказ-квитанция на перевозку грузов.
Основной документ первичного учета перевозки грузов это путевой лист. В путевом листе указываются выходные данные грузоперевозчика, регистрационные данные автомобиля, паспортные данные водителя автотранспортного средства и сопровождающих груз лиц. Также в путевом листе указывается наименование груза, маршрут и расстояние грузоперевозки.
В соответствии с законодательством оформление каждой грузоперевозки не обходится без обязательного и добровольного страхования. Страхуются владелец транспортного средства и перевозимый груз.
Оформление этих документов гарантирует грузоперевозчику работу в соответствии с законодательством, а заказчику услуги грузоперевозки безопасность и сохранность его имущества.
Заказчик грузоперевозки обязан проконтролировать надлежащее оформление всех документов на перевозку грузов и вправе потребовать у грузоперевозчика их предъявить в любое время.
