Офисный переезд можно по праву назвать самой востребованной услугой в сфере грузоперевозок, поэтому процесс демонтажа корпусной мебели и погрузки оборудования обычно отработан до мелочей, а смена рабочего места протекает быстро и без ущерба для производства.
В среднем за день среднестатистическая мувинговая компания способна перевезти офис, чей штат сотрудников насчитывает 40-50 человек. Если же предстоит срочный переезд офиса крупной корпорации, количество рабочих которой исчисляется сотнями, то скорей всего, процесс будет разбит на несколько этапов – в данной ситуации удобней всего переезжать отделами.
Но даже такая оперативность не всегда устраивает владельцев предприятий, так как однодневный простой в работе довольно часто грозит срывами серьезных контрактов и, соответственно, потерей прибыли. К счастью, транспортные компании практически всегда идут навстречу пожеланиям клиентов и предлагают сразу несколько решений подобной проблемы.
Идеальным можно назвать вариант, когда выходной не один, а целых два.
В первый день производится собственно транспортировка офисной техники и мебели на новое место, а также ее расстановка, а во второй — наладка системы коммуникаций и настройка оборудования.
Подобный вариант позволяет к первому рабочему дню недели получить полностью оборудованные рабочие места. Важный момент: не стоит планировать срочный переезд офиса в праздничные дни.Подобная «предусмотрительность» грозит не быстрой сменой дислокации, а серьезными временными накладками, так как большинство дорог может быть перекрыто или недоступно для грузового транспорта.
Не секрет, что сегодня довольно большое количество компаний работает вообще без выходных, в чем и заключается их главное конкурентное преимущество. Подобные предприятия не могут жертвовать даже одним днем, боясь потерять репутацию надежного и постоянного партнера. Именно в данных случаях мувинговые компании, прислушиваясь к пожеланиям заказчиков, предлагают осуществить срочный переезд офиса в вечернее или даже ночное время. Дороги в это время суток максимально разгружены, и транспортировка отнимает минимальное количество времени.
Но даже офисный переезд под ключ полностью не освобождает сотрудников компании от участия в процессе.
Во-первых, будет необходимо заранее продумать расстановку мебели на новом месте и точное расположение рабочих мест.
Во-вторых, переезд – это прекрасная возможность избавится от накопившегося хлама и сделать это стоит заранее, так как VIP-переезд подразумевает, что профессиональные грузчики с особой тщательностью упакуют и бережно перевезут на новое место абсолютно все вещи, вплоть до мельчайшего клочка бумаги. Поэтому, если нет желания в дальнейшем разбирать ненужные вещи, то следует подумать о расставании с ними еще до приезда бригады грузчиков.Если сотрудники компании заранее были подготовлены к переезду, а главное – была выбрана надежная мувинговая организация, то можно со стопроцентной уверенностью предположить, что срочный переезд офиса на самом деле пройдет максимально быстро и безболезненно, а бюджет фирмы не пострадает от временных накладок и простоя в работе.
