В наши дни уже не редкость график работы некоторых компаний без перерывов и выходных. Обычно такие «трудоголики» довольно быстро расширяются, дела у них идут в гору, и прежний офис уже не в состоянии вместить разросшийся коллектив, да, и выглядит скромное помещение несолидно для такой успешной корпорации.
Поэтому в срочном порядке выбирается просторный офис, закупается новая мебель и…перед руководителями подобных предприятий встает довольно сложный вопрос – как осуществить переезд офиса, если не то, что день, но и один час простоя в работе грозит потерей доверия постоянной клиентуры?
Выход есть – воспользоваться услугой срочного офисного переезда.
Некоторые транспортные компании, стремясь максимально удовлетворить пожелания клиентов, работают по графику, в котором отсутствуют не только перерыв и выходные, но и отдых в ночное время.
Поэтому, если офисный переезд должен пройти практически незаметно и никак не повлиять на рабочий график предприятия, то мувинговые компании предлагают осуществить его ночью.
Несмотря на кажущуюся легкость и множественные преимущества, прежде чем выбрать ночной переезд, следует еще раз просчитать все варианты и проверить – нельзя ли на пару дней дать отгул сотрудникам и подготовить новые рабочие места без спешки.Срочный переезд офиса – вполне осуществимый проект, но для его реализации потребуется тесное сотрудничество и слаженная работа, как сотрудников заказчика, так и всего штата транспортной компании.
Обязанности грузоперевозчика при офисном переезде.
Половина успеха в организации срочного офисного переезда – составление пошагового плана работ. К моменту прибытия транспорта грузчики должны успеть разобрать и упаковать мебель и офисное оборудование.
В случае необходимости, если офис находится в высотном здании, необходимо позаботиться о наличии спецтехники на месте погрузки, с помощью которой тяжеловесные предметы можно будет переместить через окно. Далее по плану следуют погрузка, непосредственно транспортировка и разгрузка вещей на новом месте.
В зависимости от выбранных заказчиком услуг, грузчики могут собрать мебель и подключить оборудование, а также полностью подготовить помещение к рабочему процессу – убрать мусор, повесить шторы и светильники.
Обязанности заказчика при перевозке офиса.
Во-первых, необходимо позаботиться о готовности нового помещения к приему офисной техники, продумать места расстановки и просверлить отверстия для кабеля. Служба техподдержки компании должна скопировать всю важную информацию на резервные носители и отключить все электронное оборудование. Но, если о таких важных моментах помнят практически все, то об организационных «мелочах» переезда вспоминают лишь единицы.Многие заказчики нередко забывают или не считают нужным предупредить бывших соседей по офису о переезде, поэтому не стоит удивляться, если вдруг какое-нибудь сознательное лицо, будет в данном случае угрожать грузчикам обращением в правозащитные органы.
Случаются ситуации, когда грузовой транспорт в назначенный час подъезжает к указанному зданию, а охранник отказывается пускать незваных ночных гостей, так как оказывается, что территория является закрытой зоной, доступ в которую возможен только по пропускам, а об этом руководитель компании как-то не подумал. И таких примеров немало.
Чтобы ночной офисный переезд стал по-настоящему срочным, необходим грамотный диспетчер, опытные грузчики, умеющие быстро, но при этом аккуратно работать и…лицо, назначенное ответственным за переезд со стороны заказчика, потому что успех данного предприятия возможен только при тщательной координации действий каждого его участника.
